Viết sổ tay nhân viên như thế nào
Cuốn sổ tay – sổ da cao cấp không còn xa lạ gì với mỗi người chúng ta, đặc biệt đối với những ai làm công việc văn phòng thì luôn có cuốn sổ tay cho riêng mình, sử dụng cuốn sổ tay để ghi chép là thói quen không thể thiếu với mỗi nhân viên, luyện được thói quen ghi chép hợp lý giúp công việc trỏ nên dễ dành hơn.
Nhớ những ngày làm việc tạo công ty cũ, lúc đó chi nhánh công ty mới thành lập tại TP.HCM mọi thứ đều khó khăn, từ xây dựng văn hóa cho công ty tới việc làm thế nào để công ty phát triển mạnh mẽ tại thị trường lớn nhất, cạnh tranh và sầm uất nhất cả nước này.
Công ty mạnh thì nhân viên phải nổ lực hết mình, làm việc một cách khoa học, tư duy tốt, hiểu được điều này anh Giám Đốc đã bắt đầu từ việc xây dựng văn hóa cho nhân viên, hướng nhân viên tới những cách làm cụ thể để đạt được hiệu quả, và ảnh đã gửi tới mỗi người 1 cuốn sổ tay do chính anh ấy viết, về nhà đọc và tôi cảm thấy hào hứng để đối mặt với những thách thức ở phía trước.
Chắc hẳn nhiều người đã sử dụng sổ tay cho riêng mình, ghi ghi, chép chép, nhưng cũng ít ai có thể biết được phải ghi vào đó những gì, ghi thế nào cho cuốn sổ trở nên lợi hại hơn.
Tiếp sau đây tôi xin chia sẻ với các bạn theo tôi thì 1 cuốn sổ tay có 5 phần
* Phần 1: Tổng quan
– Mô tả tầm nhìn và sứ mệnh cả công ty, hướng phát triển và những chiến lược công ty đã đặt ra, những nội dung đó bạn nên chia ra những gia đoạn cụ thể.
– Những kỳ vọng đối với nhân viên của mình, và cũng như kỳ vọng sẽ phát triền mạnh mẽ công ty trong tương lai
* Phần 2: Chính sách làm việc
– Mô tả lịch sử ra đời, văn hóa của công ty
– Chính sách nhân sự, tuyển dụng và trọng dụng người tài, người nhiệt huyết
– Phân tích đối thủ, những thách thức, cạnh tranh của thi trường
– Chính sách làm việc của công ty
* Phần 3: Quyền lợi của nhân viên tại công ty
– Nêu rõ các chính sách công ty sẽ đảm bảo cho nhân viên của mình, những lợi ích, quyền lợi của nhân viên: Các chế độ, bảo hiểm, lương thưởng, nghỉ phép, sinh đẻ…(nội dung này cần ghi cẩn thận tránh những hiểu nhầm phát sinh)
– Chính sách trả lương, đãi ngộ với những nhân viên có năng lực, chăm chỉ…
* Phần 4: Trách nhiệm và nghĩa vụ của nhân viên
– Quy định chung của công ty
– Các vấn đề phát sinh trong quá trinh làm việc của nhân viên: nghỉ không phép, đi muộn, sử dụng điện thoại…
– Cách thức xử lý vi phạm: công ty sẽ sử lý những việc bạn không tuân thủ theo quy định, hay bạn vi phạm quy định như thế nào..
* Phần 5: Các lưu ý khác
– Đối với khách hàng
– Đối với đồng nghiệp
– Những gây rối ở công ty
………………….
Cuốn sổ tay này tương tự như 1 quyển hương ước của làng, nếu chúng thể hiện nó một cách khôn ngoan thì hiệu quả mang lại sẽ rất bất ngờ cho bạn, như một chất keo gắn liền các nhân viên với công ty, tạo cho họ nguồn cảm hứng sáng tạo, nhiệt huyết cúng công ty.
Bạn có cần muột cuốn sổ tay để thực hiện ngay việc đó cho nhân viên của mình không? hãy tới với cơ sở sản xuất sổ tay của chúng tôi
Chúng tôi chuyên làm sổ tay in ấn – sản xuất sổ tay với số lượng lớn theo yêu cầu cho các công ty và doanh nghiệp để làm quà tặng cho các nhận viên, cộng sự, khách hàng của mình.
